Quanto tempo antes do casamento devo entregar os convites?
Para quem está organizando um casamento sabe que existem diversas etapas a serem cumpridas. Definição do espaço, decoração, cardápio, escolha do vestido de noiva…Enfim, o planejamento demanda tempo e dedicação.
Entre as etapas para fazer a festa de casamento acontecer que mais geram dúvidas está a entrega dos convites. Afinal, quanto tempo antes do casamento devo entregar os convites? Qual é a melhor maneira de fazer a entrega, em mãos, e-mail ou correio? No caso de amigos e familiares que moram em outra cidade, a data de entrega deve ser outra? O prazo dos padrinhos é diferente? Quais são os principais cuidados que devo tomar?
Esclarecemos essas dúvidas abaixo para você não errar e garantir a presença de pessoas queridas e importantes nessa comemoração tão especial. Confira!
A importância do convite de casamento
Diferentemente do que algumas pessoas possam achar, o convite é um item muito importante na organização do casamento.
Além de apresentar informações gerais sobre a cerimônia, como o local, o horário e o código de vestimenta, o convite adianta para os convidados como será o casamento. Isso porque a partir das escolhas em relação à cor, ao papel e à letra, os convidados têm uma ideia do estilo da cerimônia.
Geralmente, convites mais sóbrios com cores neutras e no formato padrão são utizados para cerimônias clássicas realizadas na igreja e que seguem todos as tradições quando o assunto é casamento.
Já no caso de uma comemoração mais moderna, os casais optam por um convite com fonte contemporânea, cores mais alegres e um formato diferenciado e na vertical.
Por isso, tenha sempre em mente que a escolha de todos os detalhes do convite deve ser realizada com muita atenção e cuidado.
Feito o esclarecimento, vamos a pergunta que motivou esse artigo:
Quanto tempo antes do casamento devo entregar os convites de casamento?
Primeiramente é essencial esclarecer que independentemente do tipo de cerimônia existe um prazo padrão para a entrega dos convites. Nesse sentido, mesmo que o casal tenha organizado um casamento intimista com poucos convidados é essencial não atrasar a entrega.
De acordo com especialistas em organização de casamento, os convites precisam ser entregues entre 3 e 4 meses antes do dia do casamento. Dessa forma, os convidados conseguirão reservar a data, definir a roupa e tudo o que precisa para garantir presença no evento.
No caso de amigos e familiares que moram em outra cidade, o prazo de envio é diferente?
Certamente a sua lista de convidados será muito diversa e contará com pessoas que não residem na mesma cidade que o casamento acontecerá. Nesse caso específico é aconselhável que o casal faça a entrega dos convites de 6 a 8 meses antes da cerimônia, já que o convidado terá que organizar uma viagem.
Além disso, caso o casamento seja no estilo “destination wedding”, a entrega de todos os convites deve ser feita com antecedência de um ano.
E os convites para os padrinhos, quando entregar?
Como se sabe, os padrinhos são figuras especiais e se destacam em um casamento. Por isso, muitas vezes, o casal opta por um convite mais elaborado e diferente.
Além da estética, o prazo de envio também é diferenciado. Por isso, para essas pessoas queridas, assim como no caso de convidados que moram em outra cidade, o ideal é entregar o convite de 6 a 8 meses antes do grande dia.
Existe uma maneira mais indicada de envio? Devo entregar em mãos, via correio ou por e-mail?
Além das questões acima destacadas, quando o assunto é convite de casamento, os casais costumam ficar em dúvida em relação à forma de envio.
Inegavelmente, entregar o convite em mãos é a maneira mais educada e recomendada por especialistas. No entanto, a rotina agitada de muitos casais pode inviabilizar esse gesto.
Se esse é o seu caso, uma alternativa é utilizar o correio. Porém, para que o envio não fique muito impessoal, acrescente um cartão explicando os motivos pelos quais não foi possível fazer a entrega pessoalmente.
Outra possibilidade é enviar o convite por e-mail. Porém, lembre-se sempre de que a antecedência do convite virtual deve ser a mesma do físico.
Assim como a entrega, o e-mail também é utilizado para confirmar presença.
Quando devo contratar uma empresa especializada em convites?
Se o casal ainda não definiu a empresa para vai fazer os convites, saiba que para evitar atrasos, esse passo deve ser tirado da sua lista de planejamento 10 meses antes da realização da cerimônia.
No entanto, não esqueça de fazer uma pesquisa prévia e pedir indicação de empresas para amigos para não ter dor de cabeça.
Cuidados importantes
- Envie o Save de Date (pré-convite) para lembrar os convidados de reservarem a data;
- Envie o RSVP (Responda por favor) para confirmar presença no evento. Geralmente, a confirmação é feita em um site;
- Caso escolha enviar os convites por correio, tenha um cuidado especial para evitar que ele dobre ou amasse com facilidade. Você pode, por exemplo, colocar o convite em um envelope mais resistente.
Gostou das nossas dicas? Aproveite para ler também: Data do casamento: como escolher?
