RSVP:  Como garantir a confirmação de presença dos convidados?

O que é RSVP?

RSVP é uma sigla em francês para a frase "Répondez s'il vous plaît", que em português significa "Responda, por favor".

Essa expressão é amplamente utilizada em convites formais para eventos, como casamentos, festas e eventos corporativos.

O RSVP é uma solicitação educada feita pelos anfitriões para que os convidados confirmem sua presença ou ausência no evento.

No caso de casamentos, ao receber as confirmações de presença dos convidados, é possível planejar todos os detalhes com mais precisão.

Existem diversas outras vantagens em adotar o RSVP para casamento. Conheça a seguir as principais:

RSVP ajuda a evitar gastos desnecessários

O RSVP permite aos noivos evitar desperdícios ao ajustar a quantidade conforme o número de convidados confirmados, reduzindo custos.

Ao evitar gastos desnecessários, o casal pode direcionar o investimento para outros aspectos da festa ou até mesmo para a lua de mel.

Planejar uma festa sabendo quantos convidados realmente vão comparecer ajuda a acomodar todos de maneira mais confortável e garantir um melhor uso do espaço.

Possibilita um melhor uso do espaço

Minimiza os desperdícios em relação ao buffet

Ao saber o número de pessoas que se deve esperar, é possível deixar o buffet mais preparado, evitando sobras e faltas.

É útil para fornecer outras informações

O RSVP pode fornecer informações sobre a localização do evento, listas de presentes e trajes sugeridos de acordo com a formalidade da festa.

Como usar o RSVP?

O RSVP geralmente é inserido no final do convite de casamento, no canto esquerdo. Junto com ele, coloque um número de telefone,  e-mail ou site de casamento para a conformação.

O casal pode optar por simplificar e colocar apenas “Por favor, confirme sua presença até o dia xx/xx/20xx.”

Tipos de RSVP

RSVP ativo

O ativo envolve a contratação de profissionais que ficam encarregados de ligar para os convidados e checar a confirmação de presença.

RSVP ativo

Esse tipo de serviço pode ser realizado pela própria assessoria de casamento contratada pelo casal.

Já no formato receptivo,  os próprios convidados entram em contato com o número de telefone,  e-mail ou site informado no convite para confirmar sua presença.

RSVP receptivo

É importante definir uma data limite para que as confirmações sejam realizadas. Dessa forma, os noivos garantem um tempo hábil para fazer algumas alterações e adaptações em relação aos serviços.

O ideal é pedir para que os convidados confirmem presença pelo menos 20 dias antes do evento.

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